Unser Kunde ist ein führendes Ingenieur- und Technologieunternehmen im Automobilsektor. Mit über 1000 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland und weltweit bietet das Unternehmen modernste Dienstleistungen in den Bereichen Testing, Softwareentwicklung, System Engineering und Consulting an – und entwickelt sowie vertreibt zusätzlich eigene Hard- und Softwareprodukte weltweit.
Seit seiner Gründung wächst das Unternehmen stetig und nachhaltig. Diese Stabilität garantiert sichere Arbeitsplätze sowie langfristige und attraktive Karriereperspektiven für alle Mitarbeiter.
Besonders bekannt ist das Unternehmen für seine Nischenspezialisierungen im Automobilmarkt. Diese Expertise hat seit Jahren zu einer stetig wachsenden Zahl an Projekten und einer hohen Nachfrage nach neuen Spezialisten geführt.
Neben der technischen Exzellenz zeichnet sich das Unternehmen durch eine offene, kreative und wertschätzende Arbeitsatmosphäre aus – ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Ideen entfalten und gemeinsam Innovationen vorantreiben können.
Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die Expertise in der Unternehmensverwaltung besitzt und über nachweisbare Erfahrung im Büromanagement und in administrativen Tätigkeiten verfügt.
Aufgaben:
- Unterstützung der täglichen Büro- und Verwaltungsabläufe, inklusive Korrespondenz, Terminorganisation und allgemeiner organisatorischer Aufgaben.
- Koordination und Betreuung interner Prozesse, z. B. Vorbereitung von Meetings, Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement, sowohl digital als auch physisch.
- Organisation des Büroalltags, wie Betreuung von Besucher:innen, Verwaltung von Büromaterialien und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Events, Schulungen oder Onboarding-Aktivitäten.
Stellenanforderungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsmanagement sowie erste praktische Berufserfahrung gelten als wertvolle Grundlage für diese Position.
- Du bringst Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Verwaltung sowie im professionellen Besuchermanagement mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch werden für die tägliche Kommunikation vorausgesetzt.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail unterstützen einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Sicherer Umgang mit PC-Systemen und gängigen Software-Tools wie MS Office (Word, Excel, Outlook) wird erwartet.
- Hohe Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, sich schnell in neue Prozesse und Aufgabenbereiche einzuarbeiten, sind wichtig.
- Wertschätzender und respektvoller Umgang mit Kolleg:innen sowie eine ausgeprägte Teamorientierung tragen zum positiven Arbeitsumfeld bei.
- Offenheit für Weiterentwicklung, aktiver Wissensaustausch und konstruktiver Umgang mit Feedback werden begrüßt.
Benefits
- 30 Urlaubstage pro Jahr + Sonderurlaub
- Steuerfreie Benefit-Card, die monatlich aufgeladen wird
- Vollzeit- oder Teilzeitoptionen, passend zum Lebensstil
- Bezahlte Freistellung im Krankheitsfall des Kindes
- Employee Assistance Program (EAP)
- Attraktiver Zuschuss für Brillen
- Relocation Bonus für den Umzug
- Individuelles Onboarding & Coaching
- Umfangreiche interne und Online-Trainings (Zertifikate, Management, Fachschulungen)
- Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich innerhalb der Unternehmensstrukturen weiterzuentwickeln
- Internationale Erfahrung sammeln durch die Zusammenarbeit in einem global tätigen Unternehmen