1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
RecruTec Michał Krenca
ul. Sobieskiego 37
62-030 Luboń, Polen
NIP: 6721981876
REGON: 384628867
E-Mail: gdpr@recrutec.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere deutschsprachige Website unter recrutec.de einschließlich unserer Landing Page für Engineering-Nearshore-Leistungen.
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, ob Sie unsere Website lediglich besuchen, uns kontaktieren, eine Projektanfrage stellen oder sich auf eine Position bewerben.
3. Besuch unserer Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Statusmeldungen gehören.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung ihrer Stabilität sowie dem Schutz vor technischen Störungen und unberechtigten Zugriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Internetangebote.
Für das Hosting nehmen wir externe technische Dienstleister in Anspruch, die personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang verarbeiten können. Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist, sofern keine längeren gesetzlichen Pflichten bestehen.
4. Kontaktaufnahme und geschäftliche Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, insbesondere Ihren Namen, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Unternehmensangaben und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer geschäftlichen Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person betroffen sind. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und eine gegebenenfalls anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
5. Projektanfragen über unsere Engineering-Nearshore-Landing-Page
Auf der Seite https://recrutec.de/engineering-nearshore/ können Sie eine unverbindliche Anfrage zu Engineering- und IT-Kapazitäten stellen.
Dabei verarbeiten wir insbesondere Unternehmensname, geschäftliche E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name, gesuchte Kompetenzen, gewünschtes Einsatzmodell, Arbeitssprache sowie freiwillige Angaben zum Projekt und zum geplanten Beginn.
Zur Zuordnung von Anfragen zu unseren Marketingmaßnahmen können außerdem Kampagnenparameter verarbeitet werden.
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme sowie zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit verwendet. Nach erfolgreicher Übermittlung kann eine automatische Eingangsbestätigung versendet werden.
Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Übermittlung des Formulars ist auch ohne Einwilligung in die Nutzung von Google Analytics möglich.
6. Bewerbungen und Verarbeitung von Kandidatendaten
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten.
Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, berufliche Qualifikationen, bisherige Tätigkeiten, Kenntnisse, Verfügbarkeit, gegebenenfalls Gehaltsvorstellungen sowie weitere freiwillig übermittelte Bewerbungsunterlagen.
Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Prüfung Ihrer Eignung und zur Kommunikation über konkrete Beschäftigungs- oder Projektmöglichkeiten.
Die Verarbeitung erfolgt je nach konkretem Sachverhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder einer gesondert erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bitte übermitteln Sie möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsinformationen, sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.
Unsere Websiteformulare übermitteln Bewerbungsunterlagen derzeit an unsere geschäftliche E-Mail-Infrastruktur. Eine automatische Übertragung dieser Formulare an Recruit CRM findet derzeit nicht statt.
7. Weitergabe von Kandidatenprofilen an Kunden
RecruTec erbringt Personalvermittlungs- und Outsourcing-Dienstleistungen für Unternehmen.
Im Rahmen konkreter Rekrutierungsprozesse kann es erforderlich sein, geeignete Kandidatenprofile an potenzielle Arbeitgeber oder Auftraggeber weiterzugeben.
Eine solche Vorstellung erfolgt nach vorheriger Kontaktaufnahme und Abstimmung mit dem jeweiligen Kandidaten.
Die Daten werden ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Rekrutierungszwecks übermittelt. Nach Erhalt der Informationen können die jeweiligen Unternehmen eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortliche sein.
Die maßgebliche Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Rekrutierungsverhältnis und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO sein.
8. Speicherdauer von Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des jeweiligen Rekrutierungsverfahrens verarbeitet. Nach dessen Abschluss werden sie gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten beziehungsweise berechtigten Gründe zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Wenn Sie ausdrücklich und freiwillig darin einwilligen, dass wir Ihre Daten auch für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen dürfen, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten ab Erteilung dieser Einwilligung speichern.
Sie können eine solche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Aufbewahrung rechtfertigt, werden die betreffenden Daten anschließend gelöscht.
9. E-Mail-Kommunikation und Microsoft 365
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365, einen Dienst von Microsoft.
Hierbei können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen, Namen, Nachrichteninhalte und übermittelte Dokumente verarbeitet werden. Dies betrifft auch Bewerbungsunterlagen, die über unsere Websiteformulare eingehen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der für die jeweilige Kommunikation maßgeblichen Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Im Rahmen der Leistungserbringung können personenbezogene Daten durch Microsoft und gegebenenfalls eingesetzte Unterauftragsverarbeiter verarbeitet werden.
Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
10. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch erforderlichen Funktionen und solchen, für die eine Einwilligung erforderlich ist.
Technisch notwendige Technologien dienen beispielsweise der Bereitstellung der Website, ihrer Sicherheit oder der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen. Sie können eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Nicht notwendige Technologien, insbesondere für statistische Analysen, verwenden wir nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Für die Einwilligungsverwaltung auf der deutschen WordPress-Website verwenden wir CookieYes, bereitgestellt von CookieYes Limited. CookieYes dient dazu, die Auswahl der Besucher zu verwalten und Einwilligungsentscheidungen zu dokumentieren. Dabei können technische Informationen, gekürzte IP-Adressen, Einwilligungsstatus und Zeitpunkte der Auswahl verarbeitet werden.
Weitere Informationen: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/
Auf unserer separat betriebenen Engineering-Nearshore-Landing-Page verwenden wir eine eigene Einwilligungsverwaltung.
Sie können nicht notwendige Cookies ablehnen, akzeptieren oder Ihre Auswahl über die jeweils angebotenen Cookie-Einstellungen für die Zukunft ändern. Die Rechtmäßigkeit einer bereits vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
11. Google Analytics 4
Zur statistischen Auswertung unserer Websitebesuche und zur Erfolgsmessung unserer Marketingmaßnahmen verwenden wir, soweit auf den jeweiligen Seiten aktiviert, Google Analytics 4. Der Dienst wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt.
Google Analytics wird insbesondere auf unserer Landing Page https://recrutec.de/engineering-nearshore/ eingesetzt.
Dabei können Informationen über Seitenaufrufe, Besuchszeitpunkte, Browser, Endgeräte, die Herkunft eines Besuchs und Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.
Zur Bewertung unserer Kampagnen können außerdem UTM-Parameter und Ereignisse wie die erfolgreiche Übermittlung einer Projektanfrage (generate_lead) erfasst werden.
Die konkreten Inhalte der über das Projektformular eingereichten Anfragen werden nicht als Ereignisinhalte an Google Analytics übertragen.
Der Einsatz von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ohne Einwilligung wird Google Analytics auf unserer Engineering-Nearshore-Landing-Page nicht aktiviert.
Nach der derzeit dokumentierten Konfiguration gelten für die Datenaufbewahrung in Google Analytics Fristen von zwei Monaten für Ereignisdaten und 14 Monaten für Nutzerdaten. Diese Fristen betreffen insbesondere nutzer- und ereignisbezogene Daten; aggregierte statistische Berichte können hiervon abweichen.
Eine Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
12. Google Tag Manager
Auf unserer WordPress-Website verwenden wir Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, zur technischen Verwaltung von Website-Tags und eingebundenen Diensten.
Google Tag Manager dient der Steuerung solcher Einbindungen. Soweit über ihn Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, berücksichtigen wir die jeweilige Einwilligungsentscheidung.
13. Sicherheit der Website
Zum Schutz unserer WordPress-Website vor unberechtigten Zugriffen, Missbrauch und Angriffen setzen wir technische Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Wordfence Security.
Dabei können sicherheitsrelevante Informationen wie IP-Adressen, aufgerufene URLs, technische Anfrageinformationen und Anmeldeversuche verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Website und der dort verarbeiteten Daten.
14. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen können personenbezogene Daten an technische Dienstleister, Hosting- und E-Mail-Anbieter, Anbieter für Sicherheit und Einwilligungsverwaltung sowie an Unternehmen im Rahmen abgestimmter Rekrutierungsprozesse übermittelt werden.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums achten wir auf die jeweils erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@recrutec.pl.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Technologien oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 24. Oktober 2026